SPSS调查问卷数据处理方法

陈老师，现有一个数据处理问题如下：
论文研究的是胜任力与绩效的关系，引入了一个调节变量。要求我们调查问卷的发放和回收需要分为3批，第一批，自变量和调节变量问卷，第二批因变量绩效自评，第三批因变量绩效主管评价。现在第一批和第二批已经回收数据完毕，第三批还没有回收完成。问卷使用的都是成熟的量表。
不明白为何要分为3批发放和回收，每批中间还要间隔时间。回收来的数据，特别是绩效的自评和他评是要做什么怎样的处理？谢谢！